Время – всегда враг, когда вас засыпают десятками документов и многочисленными дедлайнами.
Вы нервничаете и нервничаете, что приводит к тому, что задачи не только не выполнены, но и не соответствуют стандартам.
По правде говоря, каждый хочет завершить свою работу в кратчайшие сроки, не теряя при этом качества, но это может быть сложно, особенно если у вас нет правильных привычек.
Читайте также:
Хотите быть успешным человеком? Развивайте эти 7 эффективных привычек
Поднимитесь выше: верные способы поднять настроение после сокрушительного личного поражения
Ознакомьтесь с этими 8 советами о том, как ускорить работу и при этом оставаться эффективным:
1 Вставайте рано
Даже если вы сова, просыпаться и рано начинать работу на самом деле полезно для вашей общей производительности.
Ваш мозг будет свежим, а ваше тело получит новую энергию, что позволит вам выполнять задачи быстрее и эффективнее.
Ранний старт не только улучшит ваши навыки управления временем, но также даст вам возможность уйти из офиса раньше, в результате чего останется больше времени для себя и для семьи.
Никто не любит оставаться в офисе более 10 часов в день, поэтому выполняйте работу быстрее, не ставя будильник за несколько минут до того, как вы действительно пойдете на работу.
2 Составьте список дел
Как быстрее закончить работу? Составьте список дел.
На каждый рабочий день не забывайте записывать каждую задачу, которую вы собираетесь выполнить.
Это поможет вам выполнять задачи быстрее и предотвратит работу над задачами, срок выполнения которых не наступит в ближайшие несколько недель или месяцев.
Список дел чрезвычайно поможет вам в планировании проекта, поскольку ваше время и энергия будут сосредоточены на одной конкретной задаче за раз.
Напротив, отсутствие списка дел не только увеличивает вероятность того, что вы забудете задачи, но и приведет к выговорам со стороны вашего менеджера или руководителей.
Независимо от того, работает ли ваш офис в быстро меняющейся среде или нет, лучше быть в тонусе, чем бездельничать в течение рабочей смены.
3 Начните с сложных задач
Когда у вас будет готов список дел, начните сначала с сложной и трудоемкой задачи.
Помните, что ваш мозг наиболее активен в начале смены, поэтому воспользуйтесь этим, работая над задачами, которые вы считаете наиболее трудными.
Как только эти задачи решены, вы можете немного расслабиться и завершить те задачи, которые на самом деле не требуют больших умственных усилий или сотрудничества со стороны большинства сотрудников отдела .
Всегда избегайте привычки начинать сложные дела намного позже в свою смену, поскольку вы можете не закончить их вовремя, что заставит вас закончить их дома и до поздних часов вечера.
4 Уберите со стола все ненужные предметы
Нет ничего более вредного для вашей продуктивности, чем несколько отвлекающих факторов на вашем столе или рабочем месте.
Будь то мобильные телефоны, электронные устройства или журналы, и это лишь некоторые из них, временно уберите их все со своего рабочего места на всю смену.
Эти отвлекающие факторы могут быть очень заманчивыми, и есть большая вероятность, что вы столкнетесь лицом к лицу со своим телефоном вместо того, чтобы быстро работать и выполнять неотложные задачи.
Есть причина, по которой большинство работодателей хотят, чтобы их сотрудники размещали все свое имущество в специально отведенных местах или в шкафчиках, и вот она.
5 Выполняйте неважные дела менее чем за 15 минут
Когда дело доходит до выполнения коротких, легких или несущественных задач, люди часто по-другому думают.
Ощущение, что срочности больше нет, что приводит к тому, что задачи выполняются дольше, чем на самом деле. Обязательно относитесь к неважным задачам так, как если бы вы имели дело с трудными.
Большинство этих задач, будь то отправка электронных писем внешнему клиенту или заполнение таблиц на платформе производительности, должны занимать не более 15 минут.
Хотя будьте готовы время от времени получать странные задания; задача, которая кажется легкой для выполнения, но на самом деле требует кропотливой работы.
В этом случае всегда обращайтесь за помощью при работе с такой задачей, чтобы она не возвращалась к вам несколько раз.
6 Всегда устанавливайте сроки
Говоря о 15-минутных сроках для коротких задач, установите сроки для всех ваших задач .
Составьте список этих крайних сроков при создании списка дел в начале дня или накануне.
Но всегда помните, что установка сроков может быть сложной, особенно для задач, над которыми вы раньше не работали.
Единственный вариант здесь – установить предполагаемые временные рамки и завершить задачу в указанные временные рамки как можно дольше.
Выработайте привычку строго выполнять задачи в установленные вами сроки; завершив одно задание раньше, вы сразу же переключите свое внимание на следующее.
7 Увеличивайте перерывы
Ускорение работы не означает пропуск перерывов на обед или других коротких перерывов, которые разрешает ваша компания.
Работа по восемь часов подряд каждый день быстро выгорит вас и только увеличит ваши шансы оказаться на больничной койке.
Подзарядитесь немного, съев сытную и здоровую пищу и вздремнув на несколько минут.
Но если вы испытываете головные боли после сна, замените это занятие другими расслабляющими занятиями, например, разговором с коллегами или чтением книги.
Здоровый образ жизни – важный фактор, если вы стремитесь стать эффективным и действенным сотрудником.
8 Но избегайте очень долгих перерывов
Сделать перерыв является обязательным условием для каждого сотрудника, но если эти перерывы приводят к тому, что вы покидаете офисное помещение на несколько часов, вы также можете сообщить своему менеджеру, что останетесь в офисе до полуночи.
Длинные перерывы только остановят импульс, который у вас был ранее в смену, и только создадут новые задержки, когда вы вернетесь.
Обратите внимание, что не все в офисе будут работать по строгому графику, поэтому постарайтесь отклонить неважные приглашения и вместо этого сконцентрируйтесь на своей работе.
Вы всегда можете зарезервировать все нерабочие действия после того, как все закончите, и у вас будет больше времени для удовольствия после окончания смены.
Работа в рамках обычного рабочего графика более чем достижима.
Миллионы делали это раньше, и миллионы делают это регулярно.
Все, что вам нужно, это хорошие привычки, и вы будете на пути к тому, чтобы делать работу быстрее с каждым днем до конца своей профессиональной карьеры.
